本司官职专出纳帝命通达下情关防诸司出入公文奏报四方臣民实封建言陈情伸诉及军情声息灾异等事

出纳帝命

凡有帝命□□详审覆奏允当然后施行

通达下情

凡有四方陈情建言伸诉冤枉民间疾苦善恶等事知必随即奏闻及告不公不法等事事重者于底簿内誊写所告缘由赍状奏闻仍将所奉旨意于上批写送该科给事中转令该衙门抄行常事者另置底簿将文状编号用使关防明立前件连人状送当该衙门整理月终奏缴底簿送该科督并承行该衙门回销

开拆实封

凡天下臣民实封入递或人赍到司须于公厅眼同开拆仔细检看事干军情机密调拨军马及外国来降进贡方物急缺官员提问军职有司官员并请旨定夺事务即于底簿内誊写略节缘由当将原来实封御前陈奏毕就于奏本后批写旨意送该科给事中收转令该衙门抄出施行其进缴税粮文册勘合通关起解军囚等项附簿明白止送该科收不须入奏

关防诸司公文勘合

本司置立出入文簿令各房令典分掌凡内外衙门公文到司必须辩验允当随即于簿内编号注写某衙门行某处为某事公文用日照之记勘合用验正之记关防毕令铺兵于文簿内书名画字递送若行移不当及违式差错洗补互相推调等项事重者入奏区处常事照依钦定事例在外贴送当该衙门如律在京衙门退回改正将发过公文并差错件数月终类奏文簿缴进若各处公文事干军情灾异机密重事随即入奏送该科给事中收如呈禀五军六部都察院等衙门公文紧要者入奏仍用钦降勘合用使本衙门印信云写旨意贴送当该衙门覆奏施行若误递到有施行者奏讫亦贴送当该衙门无施行者亦入奏送该科给事中收照

月奏

凡本司发过五军六部都察院及内外诸司衙门公文并照驳各衙门差错公文实封等件及行移勘合原告文状拿人起数给由人员每月类奏年终通行类数开奏