第七章在美妙的时刻不说扫兴的话(2)
常见问题解答
这种情况每周至少发生两次:老板在我准备回家的时候总要求我加班。我该怎么说才能让他别再这样做?
在和总让你加班的老板交涉时,你一定要坚定、自信,但也要讲道理。毕竟,当你明天来上班时,还想有自己的位置。在开始时,你要坚定地声明你想要什么,并让老板知道你理解并同情他的处境。你们的对话可以是这样的:
老板:迪恩,珍不来了,我需要你明天干得晚点,赶完这些报告。
迪恩:呃,伦德先生,这恐怕不行。我明天下班后已经有安排了,没法改期。
老板:恐怕你必须得改变计划了。因为这些报告总部第二天就要,否则我就惨了。
迪恩:真希望我能帮你,伦德先生。可我明天真的不能工作到很晚。
老板:以前你总是有求必应,现在你让我失望了。这件事真的让我很难办。
迪恩:我理解你需要有人来完成报告,可我真的不行。为明天的事我计划很久了。
老板:可我能找谁弄完这些报告呢?
迪恩:给杰夫打电话了吗?他说过他想找一些额外的工作,也许他可以帮他。
老板:杰夫?好主意,差不多就他了。
迪恩:好,我想杰夫肯定很愿意。
老板:好,迪恩,哦,祝你明天晚上愉快。
迪恩:谢谢了,伦德先生。和上级或下级进行交谈时需要很多技巧和常识。什么时候说“不”和怎样说“不”一样重要。有时候你确实需要加班,可你要告诉 他你没办法总是工作到那么晚。你可以说:“我理解有时候我需要加班。可我也有其他的事情,所以一般情况下5点以后我就不能再工作了。”
老板在知道了你对工作时间的要求之后,就可能在有需要时另行安排。
(3)有人不断要求你为慈善机构作贡献
分析:现在需要帮助的人太多了(甚至不帮助他们你会有内疚感)。确实有很多人迫切需要帮助,可让你去帮助所有人是不现实的。
处理意见:使人们停止向你要钱。
回答示例:“我愿意提供任何有意义的帮助,可我没办法帮助每一个人。所以我把我的捐赠对象锁定在几个项目上了,就这样吧。”
(4) 被亲戚问到你为什么不结婚或者不生孩子
分析:这种评论暗示对方不赞同你的生活方式。
处理意见:结束这种私人问题。
回答示例:“这只是还没有发生的事情。”
(5)一个你并不熟的人请求你做推荐
分析:如果你对对方的能力和人品不完全了解,推荐他的话可能会使你的信誉和事业受到威胁。
处理意见:只推荐那些你了解的人。
回答示例:“如果不了解具体的情况,我是没办法推荐的。你可以把你做过的一些工作成果给我看看,然后我再看看我能做什么。”
(6) 同事或者朋友想把你们的关系发展成为情侣关系
分析:如果直接拒绝同事或者朋友的追求可能会伤害对方,并使情况陷入僵局。
处理意见:保持你们之间的良好关系。
回答示例:有礼貌是前提,但拒绝的态度应该是坚决且直接的。你可以对同事说:“我的原则是不和同事发生恋爱关系,所以很抱歉,我不能接受你。但还是很感谢你喜欢我。”对朋友的示爱,你可以说:“你是我的好朋友,我想一直保持这样的关系。”
(7)某人对你的观点提出挑衅
分析:观点的不同很快会引发全面的争论。
处理意见:避免正面冲突。
回答示例:“在这方面显然我们的观点不同,让我们保留意见吧。”如果对方还是不断挑衅或者刺激你,你遥持平静,说:“拜托了,让我们尊重彼此意见的分歧吧。”