第14章 学会接受和拒绝
当我们不能直接拒绝的时候,我们可能会通过拖延来间接地拒绝。拖延还表示我们将窃取的时间用于我们不能公然接受的事情上。要做出接受什么和拒绝什么 的决定有时候是一项很大的挑战。在我们这个消费驱动并以索取为导向的社会中,有一个词可以概括现代生活的主要特征,那就是“更多”。我们有更多的信息,更 快的速度,更多的选择,更多的车子,更多的东西,更多的电视频道,更多的移动性,更多对时间的需要。更多,更多,更多……与此同时,随着这种对“更多”贪 得无厌的追求所带来的压力,我们大部分人最终却感觉到在真正要紧的事情上所得甚少:更少的休息日,更少的隐私,更少有机会满足个人兴趣,更少跟我们所爱的 人待在一起,更少时间用于创造性的活动。在“更多”的压力下,我们很容易迷失。拖延也许是我们无法承受“太多”的一个反映,或者,它表达了我们对于所错失 的东西的一种渴求。与依靠拖延相反,我们觉得我们应该有意识地接受那些提高我们生活品质的事情,而拒绝那些对此无益的事情,并且应该直接地表达出来,而不 应该通过拖延的方式来拒绝。
学会接受有益于你的人和事
接受来自他人的支持
拖延者通常对寻求他人的帮助怀着矛盾心理,一直等到最后一分钟还开不了口叫人帮忙,并对此感到羞愧,所以他们认为自己不值得被帮助。有些人坚信他们 能够而且应该自己做所有事情,而感觉上去依靠其他人就像一种失败。在有些文化传统中,寻求家族之外的帮助是令人羞耻的。有些拖延者将寻求支持看作被人拯 救,他们希望别人能够接管自己的任务并替他们完成它。然而,寻求支持本身并不包含上述这些意思。寻找帮助是利用你跟其他人的关系来帮助自己采取行动,并推 动自己向前迈进。让我们一起来看看以下几种接受他人支持的方式。
选对人。当你寻求支持的时候,第一件事就是要找对人。社交圈对你具有很大的影响力:研究显示,如果周围的人都停止吸烟,你就很容易戒烟;如果你身边 有很多胖子,你就很容易变成胖子。你需要找到那些友善、能鼓舞人且不妄加判断的人,他们还必须务实,能够专注于你的任务。选择那些站在你一边的人,他们能 够从你的角度看问题。很不幸地,有时候我们渴望得到他们帮助的人,往往不能够给予这样的帮助。你可能期望得到来自父母、配偶、上级或者兄弟姐妹的支持和鼓 励,却一再发现,他们所给予你的似乎并不像支持。一个商场女性说:“每次我出了问题,都打电话给我爸爸。当我在工作中碰上麻烦,我认为他会知道怎么处理。 但是相反,他的第一反应就是为那个问题而责备我。我可能不应该一直给他打电话,不过每次我还是希望他能够帮助我。”
想一想在某个处境下谁会是最能帮忙的那个人。我们有一个朋友,当我们了解自己在讨论什么问题的时候,她的见解对我们的思想起到了非常棒的整合作用, 她的思考非常缜密,她会问一些非常具有挑战性的问题,帮助我们理清思路。但是当我们还处于脑力激荡阶段的时候,当我们的思想还没有成形的时候,如果我们跟 她一起谈论,她的怀疑论调和她对于矛盾之处的尖刻攻击常常令人非常沮丧,而无法起到鼓舞的作用。我们还有一个喜欢玩耍的朋友,无论哪个晚上,他都知道哪里 有有趣的派对,城里在放映哪个老电影,以及哪里有一场免费音乐会。如果你想犒劳一下自己,你就可以找他,但是他不是一个好的工作伙伴,他满脑子想的都是玩 乐的事。
你可以跟一个支持你的人讨论你的拖延问题或者你的可操作目标。在聆听对方的想法和建议的时候,尽量放开心胸,不要处处为自己辩解。你事先决不知道什 么时候你会听到一个帮助你往前走的好主意。有人听你叙述自己的经验这本身就是一种很大的支持,这会使你觉得,在挣扎和奋斗中你并不孤独。
做一个公开承诺。告诉人们你在做什么以及什么时候会完成。相比一个私下的承诺,人们往往对一个公开的承诺更能够认真对待,这个承诺越公开,人们就越 不愿意去改变它。你必须考虑到其他人使你更不会轻易放弃目标,因为别人知道你的计划是怎样的。你不再能够私下里逃避你的目标。例如,如果你告诉你的朋友自 己要减去5公斤体重,你会发现在想吃零食的时候你会更加谨慎,因为你知道她会询问你的进展。
除了朋友之外,你还可以到互联网上寻求帮助。你会找到来自“无名拖延者协会”的拖延者聊天室以及它所提供的帮助。还有一个网站—— stickk.com,也是我们想向你推荐的,它可以帮助你做出承诺并坚持到底。这个网站是由耶鲁大学的两个经济学家在2008年建立的,他们对“承诺合 同”背后的心理学法则和经济学法则有着很好的理解。人们对说过要做的事并不是总能兑现,但是如果他们把自己的想法公之于众,并且如果做不到的话许之以一笔 罚款,通过这种方式人们更容易达成自己的设想。在这个网站上,人们对诸如减肥、锻炼或者戒烟这样一些需要帮助的目标做出承诺。你可以设定任何目标,将它公 布到网站上(写上你的名字或者匿名都可以),还可以跟其他有着类似目标的人联系和交流。为了更好地增强你的动机,你可以为自己的目标附加选择一份经济承 诺。如果你实现了目标,你可以把钱拿回去,如果你没有实现目标,这个钱就被捐到慈善机构。
一起制订计划。你可以通过跟另一个人交谈来制订行动汁划。就像大部分拖延者一样,如果你对自己需要做些什么感到模糊不清的话,将你的计划告诉别人这 样一个单纯的行为就可以帮助你理清你的思路。当你解释给别人听的时候,你或许会意识到你的计划有点不自量力,或者你会发现它更具有可行性了。当你彻底地将 计划讲出来,也许下一步该怎么走就会变得更加清晰可见。
与一个跟你优势互补的人交谈对你尤其有帮助。如果你擅长预见最后的结果,却不清楚怎么一步步达成目标,那就跟一个善于将事情落到实处的人聊一聊。如果你擅长把握细节,却缺乏宏观的视野,那就跟一个具有大视野的人聊一聊。
你也会听到别人在面对你所面临的问题时是怎样设法解决的,这都会带给你有益的启示。有一次我们去采访一个多产的作家,谈到了怎样将写作整合进生活中 其他的一些事务中去。跟我们为写作在生活中寻找一个位置的企图不同,他对我们说:“我认为写作是我的首要任务。我每天从9点写到12点,并且不让自己受到 任何干扰。我甚至都不接电活。”我们都很吃惊。不接电话?就让电话铃声那么响着?也许有朋友来电话呢,或者有人邀约,也可能有紧急情况呢?从他对目标的清 晰把握里,我们发现了应该如何去改变我们的原有观念。
记住,当你在寻求帮助的时候,你没有必要一定采用它。还有,当别人很有洞察力,看到了一些你看不到的事情,你不必自卑。帮别人修正计划总要比设计自 己的计划要容易得多。在我们的拖延者团体中,我们要求人们构想一个目标,然后跟另外两个人讨论这个目标。我们一再地发现,拖延者对别人的目标总是能够保持 非常清醒和务实的头脑,但是对他们自己的目标却一片糊涂,过于理想化。在你帮助别人理清达成目标的思路时,你或许会意外地发现自己对组织管理和时间管理有 了很多新的想法。你甚至还可以设想你的一个朋友正面对着你和你的目标,想想他会给你提供什么样的帮助。
在你被困住的时候寻求帮助。当你的大脑就像被锁住一样无法起作用的时候,你应该寻求外界的帮助,如果你被困在拖延中,很多时候你无法轻易脱身。不要 放弃,这是你寻求帮助的好时候,但是这个时候也是你最自责的时候,你可能不确定自己值不值得别人帮助。有一个拖延者告诉我们:“当我被困住的时候,就像在 笼子里徘徊一样,我对自己非常厌恶,甚至不想跟任何人交谈,更不用说请求他们帮助了。我觉得这个时候的自己不适合跟人接触。”但是正是在你沉入深深的自我 厌恶之中的时候,别人的支持才会让你得到很大的解脱。当你无法客观评价自己的时候,别人却可以冷静客观地对待你。在实用的层面上,跟人交谈你的困境可以让 你找到一个未曾被你考虑过的办法,从而能够让你向前迈进一小步,并认识到:一切都还好。
共同工作。交谈很重要,但是有它的局限,你依然需要做一些什么才能取得进步。有一个办法可以让你采取行动,那就是拉一个人跟你一起做事。我们不确定 我们俩人中的任何一个人是否能够独立写作本书,但是如果俩人一起写的话,我们就乐观自信多了。(而事实也是如此!)如果两个人共同为一个目标而奋斗,每一 个人都会有更大的冲劲去实现目标。如果你不好好做,不仅自己的生活受到损害,而且另一个人的生活也将受到影响。
有一个工作伙伴也有助于制订中间每一个阶段的最后期限,这样,离最后阶段越近,你采取行动的压力就越大。如果你跟自己的伙伴预定了固定的面谈时间, 你的工作动力就会得到增强——即便你一直拖到面谈前夜才动手做事。并且,当你知道你并不是唯一一个经历这种烦恼和痛苦的人,你也会感到某种安慰。如果我们 俩人中的任何一个人单独写书的话,拖延对我们的诱惑一定会更为势不可挡。在一个美丽的陽光灿烂的日子里,当我们两个人像隐士一样闭门写作的时候,我们知道,在这个“黄金州”(加利福尼亚州的别称)至少还有另一个人跟自己一样没有到室外享受美好的天气。
你可以跟一个平等的合作者一起工作,就像我们两个人合著这本书一样,或者,你也可以特意安排一个伙伴作为对你个人进展的检查者。你可以将你的经理当 做伙伴,设定固定的时间跟他讨论你在一个项目上的进展。有一个作者正在为他的第一部小说手稿犯愁,所以他雇用了一个朋友来充当他的“编辑”。他为此安排了 每周会见,这样他就会有压力,必须写一些东西让朋友有内容可读。一对拖延者朋友将对方视作任务合作伙伴,他们制订了固定的行事日历来检查各自的努力成果。 不管你实际上做成了多少事,至少,跟你的伙伴见面始终是让你保持进度的一个持续的提醒。
平行式做事法。孩子在蹒跚学步时,他们会经历一个阶段,被称为“平行式玩耍”,意思是:他们在一起各自玩自己的玩具,而不是相互之间一起玩。同样 地,你也可以安排自己跟一个独自做事的人一起做事。例如,我们知道有一群厌恶为返税做准备工作的人,他们每年三月聚在一起,把这样的一个会议叫做“税务折 磨”。他们每个人带一台笔记本电脑,以及他们各自所需要的相关票据,然后围着一张大会议桌一起坐下来,嘴里嘟嘟囔嚷,一边抱怨一边做事,渐渐地他们就把税 务的事情搞定了。
你可以将平行式做事法应用于被你所拖拉的各种事情上。有两个妇女,她们都对制作一本家庭剪贴簿感到力不从心,所以她们轮流到对方家中,并肩坐着一起 制作各自的剪贴簿。一个会计师在周六上午安排跟一个朋友在当地图书馆会面,这样他们就可以凑在一起完成没能在办公室里做完的事情。他们都认为家里比较容易 分散注意力,而图书馆是一个可以专心做事的地方。通过相互约见,人们可以帮助对方把工作做完,同样重要的是,他们同时还能因此而加强社交联络。
社交奖赏。有时候进步本身就是一种奖赏,但是更多时候社交可以是一个更好的奖赏。一个在家工作的妇女叫他丈夫在离开办公室之前一小时给她打电话。如 果她在丈夫回家的时候工作上取得进展,他们就一起出去吃晚餐。她利用电话和晚餐之间的这一个小时阅读公司交给她的一些相当枯燥的背景资料,期盼着跟丈夫一 起出去用餐给了她动力,让她能够面对这份苦差事。
在通向目标的每一个阶段,你都可以运用社交奖赏:在你跨出第一步之后,你可以给你的朋友打个电话,有了朋友的鼓励,你就可以继续往前;当你需要休息的时候,跟某个人出去散散步;在漫长的一天结束之后去看场电影;当你完成了一个大项目之后,安排一次度假。
跟你所爱的人相处。拖延经常会影响到跟你所珍重的人无忧无虑地相处。如果你在办公室拖拖拉拉,结果在周末提了一个鼓鼓囊囊的公文包回家,你可能感到 你无法跟家人和朋友愉快相处,但是你会因此错过一段宝贵的时光。生命是短暂的,工作的时候就工作,跟家人在一起的时候就跟家人在一起。记住,将重要的事情 放在首位。如果跟你所爱的人相处是首要之事,那么就将你的事情放一放。如果你没有什么朋友,那么此刻正是交朋友的好时候。当你感受到爱和跟他人的心意相 通,拖延就不会再对你有那么大的诱惑力了。
接受个人成长的挑战
尝试新的挑战。拖延常常是从挑战中退缩的一种表现;记住,应对挑战有利于你的成长。想一想,挑战是否会拓展你的认知和能力?它是否有助于你的发展和 成长?新的挑战会让你不断地学习,学习会让你保持活力,而活力会让你感到幸福快乐。新的挑战对你的大脑也有好处。记住,你的大脑每天都在变,新的挑战会激 发你的大脑细胞不断成长,并以更为复杂的方式建立联结。
做更多你所热爱的事情。拖延者常常专注于那些悬在他们头顶的可怕事务,对他们没有完成的事情感到内心愧疚,他们往往不允许自己做那些给他们带来快乐 的事情。不论你喜欢做什么,尽情地去做吧。不论它是培植花园,学习一门新的外语,给孩子们朗读,和朋友一起喝茶,完成一笔交易,为你所相信的一件事募集钱 款,跟家人一起烹饪,亲近大自然,读小说,照料动物,玩音乐和跳舞,还是搞艺术创作——如果它让你感到充满活力,丰富了你的生命,那就把它加入到你的生活 中。这些事情让你的生命更有意义,他们应该在你的生命中占据更多时间,而不是更少。
学会拒绝那些没有意义的追求
对浪费时间和让你退步的人和事说不
什么是你想在生活减少或者消除的事情,什么又是你想要加入到生活中来的事情,这些都非常重要,值得你好好想一想。学会找出那些对你没有帮助或者并不十分重要的事情,并对它们说不。我们都会碰到一些对我们不利的人和事,他们会让我们走下坡路,让我们精疲 力竭,降低我们生活的质量。但是对拖延者而言,一想到要消除这些拖住我们后腿的事情就会让他们感到手足无措,我们经常会将时间用在一些无关紧要甚至有害无 益的事情上。更为重要的是,要决定什么是应该包括进来、什么应该排除出去本身就很困难,当你对自己的判断缺乏信任的时候,事情尤为如此。
对空洞性事务说不。生活中有很多我们不想做却不得不做的事情,比如交税和车子维护。虽说这些事情可能令你感到厌烦,但是它们很重要,因为做好这些事 情会使你的生活过得更为顺利,但是在处理事务与将时间浪费在空洞的任务上之间有着很大的不同。如果你所做的事情无法让你向着自己的方向前进,那么你就不要 去做它。
空洞性事务是指相对你当前的目标和价值观而言最微不足道的那些事情。在时间管理中经常被引用的一个法则就是二八法则:你20%的事务非常重要,并会 产生最大的影响,你80%的事务不太重要,做不做对你并没有多大影响。这被称为“关键的事情不会多,微不足道的事情却很多”。学会对许多微不足道的事务说 不,将你80%的时间用来完成那些少数几个重要的事务。
在你开始使用电脑工作的时候,你真的不得不清理你的书桌吗?如果那时最要紧的事是写一份市场营销小册子,用来将它打印出来做大你的生意,那么桌子清 理可以等一等。然而,如果那时最为重要的事情是在过期之前将分期还贷的贷款还掉,那么将桌子清理一下并找到那份贷款合同就是最为要紧的事。能够识别空洞性 事务表明你知道什么重要什么不重要。这对拖延者和那些患有注意力缺失紊乱症和执行功能紊乱症的人而言,是非常困难的。问自己一个非常有用的问题:“我是否 应该马上做这件事?”并对那些微不足道的事务说不。
对不必要的事情说不。我们很容易被很多事情占据了我们的时间。拖延者往对事情有很高的期待,心怀伟大的理想,他们相信自己可以做好所有事情。但是被过度占据的情况给了他们一个借口不用去做每件事,或者什么也不做,不必要的事务侵占了我们放在重要事情上的时间。
当其他人请我们做事情的时候,我们很难拒绝——帮助他们走出困境,加人他们的活动,提供一项服务。当我们被需要和重视的时候,尤其是当别人说服我们 说我们是这份工作的最佳人选或者唯一人选的时候,我们的自我就会膨胀。有时候我们之所以答应去做事情,是因为我们想要取悦别人,或者我们担心如果拒绝就会 冒犯他们。但是为了一个错误的理由而答应去做事情最终还是会让人不舒服,也可能会导致厌烦和拖延。对这些事情,你只需说不。
对不适合你的人说不。随着你长大,你的父母或许曾经忠告你“明智地选择朋友”。很重要的一点是,要将时间花在那些能够对你坦诚相待、一起欢笑、相互 信任、在困难的时候可以依靠的朋友。“明智地选择敌人”也很重要。你认识的有些人可能会使你的感觉更差,而不是更好。或许他们是那种愤怒、沮丧、尖刻或者 轻佻的人。当你跟他们在一起的时候,你发觉自己变得沉默无趣、精力不济、能力不佳或者不讨人喜欢了。如果你在生活中认出这样一些人,那么是到了该考虑一下怎么减少他们对你的影响的时候了。你能说不吗?你能减少跟他们的接触吗?你没有义务为每一个挤占你时间的人腾出时间。
可能对有些对你产生负面影响的人,你根本没办法跟他们说不,尤其是当他们是你的同事或者家族成员的时候。你也许可以限制跟他们待在一起的时间,或者 培养出一个内心的隔离带,这样他们的负面言行就无法影响到你。泰瑞是一个长期背负着内疚感的拖延者,她有一次问自己的妹妹,她是怎样顶住来自母亲不断的责 备和压力的?她妹妹告诉她说:“我根本不去听她!”她知道怎么在内心对母亲的话说不,但是泰瑞却不知道。
对杂乱无序说不
“扔掉50件东西。”我们非常喜欢由生活教练盖尔?布兰克(gail blanke)提出来的这个建议,他建议人们从扔掉杂物做起,然后开始清理头脑中的杂物。布兰克说:我们都可以清理掉50件东西,从只剩下一只的袜子、耳 坠到几年没穿过的衣服,从已经干掉了的唇膏到无法辨认的钥匙。任何你不知道有什么用处或者为什么会保留它的东西,都把它们扔掉。如果你有一些当你看到它们 的时候感到沉重、低落或者沮丧的东西,把它们扔掉。但是有一个警告:不管你扔掉多少,报纸、杂志和目录手册只能算一件东西。当你对50件东西说不的时候, 为你扔掉的东西做一张清单。以后当你回头看的时候,你会为所有被你丢弃的东西而感到自豪。
你还可以将目光投向自身,看看有什么东西可以扔掉。你是否还把持着一些旧的观念、怨恨、愤慨、希望或梦想,而它们早已不适应今天的你了?是否有一些 悔恨或失望充斥着你的脑海,一直让你不得安宁?是否有一些关于你自己、关于他人、关于成功和失败,或者关于生活的陈旧信念已经不再有益于你?放下情绪的杂 物不是一件容易做到的事情,但是当你最终允许自己这么做的时候,你可能会感到轻松、自由和幸福多了。把被扔掉的头脑里的杂物也写在你的清单上,其中有一些 情绪上的杂物很可能是造成你拖延的一个原因。
对电子上瘾说不
拔掉插头。在有一些时间段里,禁止因特网、黑莓、手机和电子邮件,并对你周围令你分心的事物说不。几个小时或几天切断上述电子服务是一件令人不知所 措的事情,甚至会让你焦虑不断(“我可能会错过一些重要的事情!”)。但是大部分人一旦拔掉插头就有一种被解放了的感觉。例如,斯坦福大学法学院教授、互 联网法律专家劳伦斯?莱斯格(lawrence lessig)就做出了一个慎重的决定:每年的一个月时间里,让自己跟数字网络说再见——不再使用博客、限制电子邮件、减少通电话次数。从更小的范围来 说,当他需要集中精力写作的时候,就把无线路由器拔掉,这样电子邮件就不会影响到他的写作了。当你对电子邮件、即时通讯、短消息、博客和网上冲浪说不的时候,你会发现你有了更多的时间和更大的精神空间可以致力于你需要做的事情。记住,你的大脑实际上无法同时胜任多项任务(每次你转移注意力的时间大约只需要0.7秒)。所以,即便那个会议很枯燥,或者那个教授很闷人,关掉你的手机或掌上电脑,认真听讲。否则,你无法真正集中注意力。
坚持信息减肥。你真的需要每天收看或收听新闻4?5次吗?你真的需要在网上查看最新报价对比吗?你真的需要为了零售促销、政治团体或每一个正当理由 而查看最新的电子邮件吗?对电子杂物说不!太多信息涌进来,远远超过了大脑所能处理的范围。限制信息的获取量取决于我们每一个人,充斥的大量信息不但不能 丰富我们的生活,反而会污染和破坏正常的生活,我们必须对它们做适当隔离。
对视频游戏、虚拟世界和网络色情说不。说实话,所有的这些都非常吸引人,但是当你沉迷其中的时候,它们就会让你上瘾,耗尽你的精力。这就像药物——合适的剂量会让你恢复健康,但是剂量太大就会变成毒药。好好地检查一下你所迷恋的这些东西,它们除了消耗你大量的时间,还会夺走你的健康,让你丧失跟真实人群密切接触的机会。
这些关于接受和拒绝的建议只是一个开端。我们希望它们会激发你更深入地思考怎样做选择,生活中你想要什么,不想要什么。当你为怎样运用时间设定了自己的标准的时候,你就会更少拖延,并能够在生活中为自己创造出更多的空间。